Gestão Financeira

Para Pequenas Empresas

Mônica Souza
Consultora Financeira

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Resumo

Introdução:
– Apresentação de Mônica Souza como consultora financeira.
– Formação em economia e contabilidade.
– Experiência inicial em um escritório de produtor rural, lidando com controle financeiro.

Experiência Profissional:
– Trabalhou como auditora contábil na KPMG.
– Desenvolveu habilidades em análise de indicadores de resultado, balanço patrimonial e DRE.
– Experiência com definição de controles internos e procedimentos para empresas certificadas pela ISO 9001.

Consultoria pelo SEBRAE
– Credenciada ao SEBRAE, oferecendo consultorias em gestão econômico-financeira e contabilidade financeira e fiscal.
– Atende micro e pequenas empresas através de contratos com o SEBRAE.

Desafios e Rotina:
– Análise 360° das empresas atendidas, incluindo aspectos financeiros, operacionais e de gestão de equipes.
– Muitas empresas ainda utilizam métodos arcaicos para controle financeiro.
– Importância de um sistema de gestão eficiente e da rotina de imputação de dados.

Casos de Sucesso e Dificuldades:
– Exemplo de panificadora que implementou rapidamente as recomendações e viu melhorias significativas.
– Caso de uma casa de embalagens com resistência do dono em delegar funções financeiras.

Importância da Gestão:
– Enfatiza que uma empresa não vive apenas de vender bem, mas precisa de uma gestão eficiente para continuar existindo.
– Necessidade de controle financeiro adequado para sustentabilidade a longo prazo.

Dicas para Empreendedores:
– Importância de rotinas e disciplina na gestão financeira.
– Utilização de exemplos práticos e casos de sucesso para motivar a implementação de boas práticas.

O Plano para Pequenas Empresas

Gestão Financeira para Pequenas Empresas

Perguntas e Respostas

  • Controle de contas a pagar e receber é o processo de gerenciar todas as despesas (contas a pagar) e receitas (contas a receber) de uma empresa. Esse controle é crucial porque:
  • Garantia de liquidez: Ajuda a garantir que a empresa tenha dinheiro suficiente para cumprir suas obrigações financeiras.
  • Planejamento financeiro: Facilita a previsão de fluxo de caixa e planejamento de investimentos futuros.
  • Evita atrasos: Minimiza o risco de atrasos nos pagamentos e recebimentos, evitando multas e juros.
  • Falta de automatização: Muitas pequenas empresas ainda utilizam processos manuais, o que pode levar a erros e perda de tempo.
  • Inconsistência nos registros: Manter registros precisos e atualizados pode ser difícil, especialmente quando há um alto volume de transações.
  • Previsão inadequada de fluxo de caixa: Sem uma previsão precisa, pode haver dificuldades em cobrir despesas inesperadas ou aproveitar oportunidades de investimento.
  • Automatização: Use softwares de gestão financeira para automatizar o processo e reduzir erros manuais.
  • Registros detalhados: Mantenha registros detalhados e atualizados de todas as transações.
  • Conciliação regular: Faça conciliações bancárias regularmente para garantir que os registros estejam corretos.
  • Planejamento: Crie um calendário financeiro para monitorar prazos de pagamento e recebimento.
  • DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um relatório contábil que mostra as receitas, despesas e o lucro ou prejuízo de uma empresa em um determinado período. Sua importância inclui:
  • Avaliação de desempenho: Permite avaliar a performance financeira da empresa ao longo do tempo.
  • Tomada de decisão: Fornece dados essenciais para decisões estratégicas e operacionais.
  • Transparência: Aumenta a transparência financeira para investidores, credores e outras partes interessadas.
  • Classificação de receitas e despesas: Separe todas as receitas e despesas em categorias específicas.
  • Cálculo do lucro bruto: Subtraia o custo das mercadorias vendidas das receitas totais.
  • Despesas operacionais: Liste todas as despesas operacionais (salários, aluguel, etc.) e subtraia do lucro bruto.
  • Resultado operacional: Subtraia despesas operacionais do lucro bruto para obter o resultado operacional.
  • Resultado final: Subtraia ou adicione outros itens (receitas/despesas financeiras) para chegar ao lucro líquido.

 

  • Margem de Lucro Bruto: Indica a rentabilidade da empresa em relação às vendas.
  • Margem de Lucro Operacional: Reflete a eficiência operacional da empresa.
  • Lucro Líquido: Mostra o lucro real após todas as despesas e impostos.
  • Crescimento de Receita: Avalia o aumento das receitas ao longo do tempo.
  • Expansão de mercado: Analisar a DRE pode ajudar a identificar se a empresa tem recursos suficientes para expandir para novos mercados.
  • Redução de custos: Identificar áreas onde as despesas podem ser reduzidas sem comprometer a qualidade.
  • Investimentos: Decidir sobre novos investimentos com base na rentabilidade e disponibilidade de recursos.

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